בקרוב תסתיים שנת 2024, ולכולנו יש הרבה זיכרונות ממנה וגם המון מידע אישי ועסקי שצברנו במהלך השנה שחשוב לנו לשמור עליו. איך נשמור על המידע בצורה שגם תבטיח שיישאר לטווח רחוק וגם נגן על הפרטיות שלנו כך שהמידע לא יהיה חשוף לגורמים אחרים?
לקראת 2025, קבלו 5 דרכים לשמור על המידע שלכם.
סיסמאות והרשאות גישה
בחברות גדולות הסיסמאות הן אישיות. ניתן להגדיר ספריות מידע כ"כספת" ולנעול אותן בסיסמא נוספת ואפשר להגדיר זאת אפילו ברמת קבצים בודדים. כמובן שיש המלצות לבחירת סיסמאות שלא ניתנות לניחוש קל על ידי אלגוריתמים חכמים (לא כוללות שם המשתמש, תאריך לידה, רצף ספרות וכו' שעדיין לא מעט אנשים משתמשים בהם). ניתן גם ליצור קבוצות של הרשאות גישה לחלקי מידע על פי סיווג מוגדר.
גיבוי בענן
הענן הוא בעצם שרת שלא נמצא ברשותנו אלא מוחזק על ידי חברה ייעודית שמספקת שירותי תמיכה, ומאפשרת לאחסן בשרת שלה כמויות גדולות מאוד של מידע לאורך זמן. כל משתמש מקבל מקום אחסון אישי ובאמצעות גיבוי בענן ניתן לשמור על פרטיות המידע האישי וגם להגן על המידע העסקי שלא יזלוג למתחרים. כדאי לבצע סנכרון אוטומטי למידע שמוגדר מראש, ולהגדיר גם באיזו תכיפות יתבצע (בהתחשב בתדירות עדכון המידע המקורי). הגישה לענן פשוטה וקלה עבור המשתמש והרבה חברות נותנות שירות זה.
הצפנה
בעידן המודרני מתקפת סייבר היא אפשרות סבירה, ואם היא תתממש, קבצים עלולים להתפרסם ברשת ולהגיע לידיים לא נכונות. לכן אחת השיטות להגנה על מידע עסקי היא הצפנה. ישנן רמות שונות של הצפנה, בעיקר למידע של חברות עסקיות. ככל שהמידע רגיש יותר, כך כדאי להשתמש בשיטות הצפנה מתקדמות יותר. לעיתים ההצפנה היא ברמה כזו שאפילו החברה אינה יכולה לגשת לנתונים של כל עובד ועובד ושיטות ההצפנה מתחדשות עם הזמן.
שרת עסקי מרכזי
ישנן חברות קטנות העובדות באופן בו כל המידע העסקי אינו נמצא על מחשבי העובדים, אלא רק בשרת הראשי של החברה. באופן זה, הסיכון לזליגת מידע פוחת, למשל במקרה של גניבת מחשב מהחברה. כך ניתן לשתף קבצים ביתר קלות וגם לשמור אותם מעודכנים ולאורך זמן רב, ללא תלות בתחלופת עובדים ומחשבים.
התקן חיצוני
פתרון נפוץ וזמין, בעיקר לגיבוי מידע אישי, הוא התקן חיצוני שרוכשים, ועליו מגבים את המידע הרב שמצטבר עם השנים (בעיקר מדיה משפחתית מאירועים וכו').
לסיכום
אנחנו ממליצים לכם לנסות ליישם לפחות אחת או שתיים מהדרכים האלו על מנת לשמור את המידע שלכם בצורה נכונה, יעילה ובעיקר מאובטחת!
