נסיעת עסקים דורשת היתכנות מוקדמת כולל הזמנת כרטיסים, מלונות, רכב או העברות וכן הכנה לקראת הפגישות והישיבות, כדי שהנסיעה תהיה מוצלחת ואפקטיבית.
אריזה היא חלק בלתי נפרד מההיערכות לקראת הנסיעה וחשוב לוודא שכל מה שתרצו לשמור נמצא בהישג יד כאשר כדאי לפרק את הציוד לשניים: למזוודה שתופקד בבטן המטוס או תאופסן במדף מעל הכיסא, תלוי בגודל ובתנאי חברת התעופה, ותיק גב שתישאו עמכם לכל אשר תפנו.
בכל מקרה, אופן האריזה הוא קריטי, כדי שתוכלו לאחסן כל מה שעליכם לקחת אתכם למסע ושיאורגן בצורה אפקטיבית בגוף המזוודה לצורך חיסכון במקום ושליפה מהירה של הפריטים המבוקשים.
לפניכם צרור עצות - כיצד לארוז בתבונה לקראת נסיעת העסקים הבאה שלכם ואיך לבחור מזוודת טרולי שתתאים לסגנון הנסיעה:
מה כדאי לברר מראש כדי לארוז נכון?
על מנת לדעת מה בדיוק לקחת אתכם, כדאי לדלות כמה שיותר פרטים חיוניים על הנסיעה מתנאי מזג האוויר הצפויים ביעד המבוקש (ביגוד ארוך, תרמי וחם או אולי קצר וקליל) דרך התוכנית המשוערת (למשל, נעליים לטיולים רגליים בשטח, ביגוד פורמלי לישיבה ודיונים וביגוד מחויט או ביגוד ערב ליציאות ערב) ועד מספר הימים בהם אתם עומדים לשהות ביעד כדי לארוז כמות מספקת של בגדים להחלפה, אלא אם כן ידוע לכם שבבית המלון יש מכונה ומייבש.
חשבו גם מה תצטרכו מההיבט הטכני כמו למשל, מחשב נייד, מטען, סוללה נטענת, מתאם אוניברסלי לשקע החשמל, אוזניות, מוצרי טיפוח, תרופות וכדומה.
איך לסדר את המזוודה?
במידה ויש מגבלת מקום חשוב לדעת לארוז ביעילות, כדי לדחוס אבל מבלי לקמט את הבגדים. אחת הדרכים לעשות זאת בצורה מוצלחת היא לגלגל את הבגדים או להשתמש בשקית ואקום אותה ניתן לשאוב כדי לשטח וליישר וכך להכניס כמה שיותר פריטים.
בכל מקרה, מומלץ לשקול לארגן את התיק במתכונת שכבות כך שהפריטים שרוצים לשמור בגישה מידית יהיה ממוקמים בחלק העליון ואילו הפריטים שפחות זקוקים להם בטווח המיידי יהיו ממוקמים בקרקעית המזוודה.
כיצד לבחור טרולי?
מזוודות טרולי נחשבת לאלטרנטיבה מצוינת לנסיעה עסקית במיוחד לנסיעה קצרה ועל אחת כמה וכמה אם תנאי חברת התעופה מאפשרים עלייה שלה למטוס, פתרון שחוסך הפקת מזוודות והמתנה לאחר הנחיתה להגעתה של הטרולי. בבחירת הדגם הנכון עבורכם התייחסו למידות, לממדים ולמשקל בכפוף לתנאים של חברת התעופה וחפשו דגם העשוי מחומרים עמידים בפני מים וזעזועים להארכת תוחלת החיים של המוצר.
שימו דגש מיוחד על הגלגלים, כך שיהיה קל לנייד ולשנע את הדגם לניווט קל ולתמרון קל ככל שניתן במיוחד במקומות צרים, צפופים או בין מעברים בשדה התעופה ובתנאי שטח ובמקרים שונים יתכן שתעדיפו דגמים המצוידים בגלגלים פנאומטיים גדולים.
כדאי גם להתייחס לקיומן של ידיות טלסקופיות שיהיה קל לשלוף, לכוון ויהיו גם נוחות לאחיזה ולשינוע.
מבחינת קונספט הארגון, יש להעניק התייחסות מיוחדת לאופן שבו הטרולי מחולקת לפי תאים פנימיים וחיצוניים כולל תאים ייעודיים לפריטים עליהם תרצו לשמור במיוחד כמו תא פנימי מרופד למחשב נייד וכדומה.
פרמטר שמשחק תפקיד בעיני רבים בבחירת המזוודה קשור למראה שלה. למרבה השמחה, היום ישנה נבחרת שלמה דגמים מעוצבים בשלל סגנונות וגוונים וכל שצריך זה רק לבחור את הדגם המועדף בצבע המועדף ממראה מתכתי מטאלי הייטקי בטאץ' עתידני ועד סגנון וינטאג' בניחוח של פעם. מומלץ לבדוק גם פיצ'רים שמשדרגים כמו למשל, מנעול או פתיחה ונעילה עם קוד או טביעת אצבע, אחריות ועוד. כדאי לרכוש ממקום אמין שמחזיק מותגים מובילים בתחום.
